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Archiviste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Maisons-lès-Soulaines, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'archiviste, vous intervenez sous la direction d'un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de l'énergie. Vos missions : - Relation client sur site - Réaliser des opérations de récolement, tri, conditionnement et cotation d'archives - Rédiger des instruments de recherche et les intégrer dans la base du client - Préparer la destruction des documents - Importer les données Excel dans une application Client - Proposer et mettre à jour des documents RM (plans de classement.) - Rédiger les bordereaux d'élimination Idéalement - Master en archivistique avec une expérience sur un poste similaire ; - Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d'écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ; - Vous possédez une aisance rédactionnelle et orale, êtes organisé et savez planifier votre travail ; - Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel ; - Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste. Localisation : Soulaines-Dhuys (10270) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée[...]

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Responsable d'animation

Emploi Hôtellerie - Camping

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Le Camping LVL Les Ayguades recherche un-e Responsable Animation pour concevoir, coordonner et animer un programme riche et participatif, pour tous les publics : familles, enfants, adultes et seniors. Vos missions principales : Créer et mettre en œuvre un programme d'activités varié : ateliers culturels, sportifs, éducatifs et solidaires. Animer des activités qui sensibilisent aux valeurs de l'économie sociale et solidaire : inclusion, solidarité, respect de l'environnement. Encadrer, former et motiver une équipe d'animateur-rice-s saisonnier-ère-s et bénévoles. Collaborer avec associations, acteur-rice-s locaux-ales et collectivités pour enrichir l'offre d'animations. Participer à la communication des animations : affichage, réseaux sociaux, accueil des vacancier-ère-s. Gérer le budget dédié aux animations et assurer le suivi qualitatif des projets. Programmes et projets spécifiques : Ateliers de sensibilisation au développement durable (tri des déchets, éco-gestes) Activités intergénérationnelles pour renforcer le lien social Projets participatifs avec des associations locales et acteurs ESS Animations culturelles mettant en avant artistes et savoir-faire locaux Programmes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

ComptabilitSaisie et suivi des factures clients et fournisseurs Pointage des règlements, relances et rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le cabinet comptable AdministrationGestion du courrier, des appels et des emails Suivi des dossiers administratifs, archivage et classement Soutien logistique et coordination interne Commerciallaboration et envoi des devis, traitement des commandes Suivi des livraisons et gestion de la relation clients Mise à jour des bases de données clients et reporting d'activitGestion du standard et accueil clients Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs : Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise. Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement. Gestion administrative courante : Contribuer au classement, à la gestion du courrier et au support administratif de l'équipe. Maitrise EXCEL et WORD Notion anglais est un plus 38h du L au V 08h 12h - 14h 18h

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Courrier : préparation, affranchissement, tri et distribution - Accueil physique des clients et autres personnes (enregistrements, renseignements...) - Standard téléphonique - Réception et expédition des colis - Réservations de téléphones, GPS, taxi, hôtel, etc, pour les salariés et les clients - Demande d'achat, commande et suivi des fournitures - Gestion des stocks, réception, distribution et commande (café, eau, plateaux repas...) - « Visitor Log » : impression du document, signature, classement et attribution du badge

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Pour la collecte 2026 du recensement à la population, la commune de Trégueux recrute 10 agents recenseurs pour la période de début janvier à mi-février 2026. Périodes de travail : - Environ 7 semaines de travail de début janvier à début mars 2026 : => Début janvier : environ 5 jours de travail comportant généralement 2 séances de formation obligatoires et, entre ces séances, la tournée de reconnaissance des adresses à recenser ; => du 3e jeudi de janvier (5e jeudi à La Réunion) jusqu'à la fin de la collecte : - disponibilité quotidienne y compris le samedi, - large amplitude dans les horaires, - pas de congé pendant toute la durée de la collecte (en particulier, disponibilité effective pendant les congés scolaires). Missions : - Se former aux concepts et aux règles du recensement, - Effectuer la tournée de reconnaissance : repérer l'ensemble des adresses d'habitation à recenser sur son secteur et les faire valider par son coordonnateur, - Déposer les documents du recensement et inciter les habitants à répondre par internet, - Suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet, - Pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Affaires culturelles

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présents depuis plus d'un siècle dans le village d'Allex les spiritains forment une congrégation missionnaire internationale. Cultivant des valeurs d'hospitalité, nous avons ouvert en 2010 un centre d'accueil associatif allant de la gestion libre à la pension complète. Le site d'Allex abrite actuellement, outre le centre d'accueil, une communauté Spiritaine de 5 confrères, le musée des arts africains et le sanctuaire Saint-Joseph. L'accueil est une association qui met à disposition des salles (de 15 à 120 personnes), une trentaine de chambres (de 2 à 8 personnes), 1 dortoir de 30 lits en box, 1 parc de 3 hectares, 1 Chapelle et oratoire, 2 relais cuisine pour la gestion libre. Missions principales Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez un rôle central dans la coordination administrative et opérationnelle du centre d'accueil. Votre mission se déploie autour de quatre axes principaux : 1. Assistance administrative Accueil téléphonique, mail et physique des visiteurs. Gestion des réservations via le logiciel Osmozis : devis, facturation, relances. Suivi de la caisse et tenue de la boutique. Communication interne (équipes, prestataires, cuisine) et externe (site[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle non destructif (CND)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe M est un groupe industriel français au service des industries bas carbone. Notre Groupe familial développe, depuis 1999, un savoir-faire dans le domaine mécanique autour d'un cœur de métier : le soudage à haute technicité. Vous souhaitez vivre l'expérience NOVA ? Alors rejoignez nous ! Intégré(e) aux équipes intervenantes de notre activité Contrôle Non Destructif (CND) et Examen Non Destructif (END), vous assurerez des prestations de contrôles pour nos clients principalement en déplacement dans le secteur industriel mais aussi nucléaire. Vous serez en charge de la bonne exécution des CND, dans le respect de la réglementation, des engagements clients, de la qualité et de la sécurité. Poste soumis aux grands déplacements. Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : * Mise en place du balisage * Réalisation et contrôle en tenant compte des procédures, (tirs radio) * Participation au développement des films * Maîtrise des procédés de contrôle existants et proposition d'axes d'amélioration. Description du profil : De formation technique, vous possédez les certifications CAMARI et RT1 Les habilitations nucléaires et l'ADR classe 7 sont[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ( pour l'agglomération Valence Romans Agglo ) ! Un service au cœur de l'action publique Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive. Poste Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets Interface privilégiée auprès de la Directrice Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus Rédaction de courriers administratifs Suivi[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le D.E.S. André Beulé recherche son Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) à Chartres (proche gare) CDD 3/11/ 2025 au 19 /12/2025 Vos missions : - Gestion administrative et secrétariat courant : Gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) et des e-mails. Classement, archivage physique et numérique des dossiers. Saisie et mise en forme de documents, courriers, rapports et comptes-rendus. - Accueil et communication : Accueil physique des visiteurs et orientation. Gestion du standard téléphonique (filtrage, transfert des appels, prise de messages). Assurer la liaison et la transmission d'informations entre les différents services. - Support à la Direction/aux équipes : Suivi des tableaux de bord, collecte et transmission de l'activité, organisation de réunions, déplacements, commandes.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de Direction H/F . Vous interviendrez au sein d'un acteur majeur du nucléaire, situé à CHUSCLAN, pour réaliser les missions suivantes : Mise à jour et mise en forme des documents Gestion des courriers entrants et sortants Organisation du classement, ménage documentaire sur les réseaux Organisation et suivi des circuits de signature Gestion des rendez-vous et salles de réunion Gestion de l'espace colaboratif Relai du personnel pour les aspects pratiques Préparation des dossiers de formation Poste à pourvoir au plus tôt en temps partiel Profil recherché : Vous disposez d'un diplôme BAC +2 Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Occitanie. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Fonsorbes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Standardiste

Emploi

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

La Fédération ADMR du Gers recherche un/e standardiste / Agent d'accueil. Le poste proposé est un CDD de 6 mois 130 heures/mois (ou temps complet) au sein des locaux de la fédération ADMR située à Vic-Fezensac. En binôme avec l'agent d'accueil en poste, vous serez notamment en charge : - de l'accueil physique et téléphonique, de la prise et transmission des messages ; - des tâches administratives courantes (traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, envoi de convocations, classement, archivage, gestion des stocks et commandes, préparation de dossiers administratifs.) - des réservations et de la tenue d'agendas. Organisé(e), rigoureux(se), disponible, autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe.

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lombez, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous cherchons pour un de nos client, un(e) Comptable H/.F Sous la responsabilité du service comptabilité, vous serez principalement chargé(e) de : Effectuer la saisie comptable quotidienne des opérations, Participer au suivi et au classement des pièces comptables, Contribuer au bon fonctionnement du service administratif et financier. Profil recherché : Formation ou expérience en comptabilité souhaitée, Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables), Rigueur, organisation et discrétion professionnelle indispensables, Esprit d'équipe et adaptabilité Lieu de travail : Lombez (32220) Type de contrat : Mission intérim de 8 mois Durée du travail : Temps partiel (mi-temps) - évolution vers temps plein à partir de fin février 2026 Salaire : Base SMIC horaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'un poste polyvalent au sein d'une entreprise solide, humaine et engagée dans une démarche durable ? Acteur reconnu dans la valorisation et le recyclage, notre client contribue activement à l'économie circulaire en transformant les déchets en nouvelles matières premières destinées à la sidérurgie et à la métallurgie. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe ! La mission est donc évolutive ! Vos missions principales Au cœur du service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site : Saisie comptable, pointage des règlements et suivi administratif ; Élaboration et suivi de la facturation ; Classement, archivage et tenue des dossiers ; Accueil téléphonique et physique : orientation des interlocuteurs, réception des visiteurs et experts ; Gestion des e-mails et coordination avec les services internes ; Participation à des missions administratives ou comptables variées, selon les besoins et votre évolution dans le poste. (Des missions complémentaires pourront vous être confiées au fil du temps, selon votre implication et votre montée[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Med & jobs recrute pur l'un de ses clients , cabinet médical dédié aux médecins spécialisés en allergologie et en pathologies respiratoires un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e). Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), Bac à Bac+2 (secrétariat médical, assistance médico-administrative ou équivalent). Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée. Rigueur, dynamisme, sens du travail en équipe et sang-froid en situation d'urgence sont indispensables. Mission principale : - Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients afin de faciliter le travail des médecins et le bon fonctionnement du service de santé. - Activités et responsabilités - Accueil et orientation des patients - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. - Transmettre les informations aux patients et aux familles dans le respect du secret médical. Gestion administrative : - Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux. - Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs. - Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Une entreprise partenaire de notre centre de formation Formaskills recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire Comptable. Cette entreprise monte une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez à : L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs La gestion administrative (courriers, classement, archivage) La préparation et le suivi des dossiers comptables La saisie des opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires) Le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez le sens de la confidentialité et de la communication Une appétence pour les chiffres et la gestion est souhaitée Conditions du poste : Être éligible à un contrat en alternance (formation prise en charge) 29 ans maximum Début souhaité : dès que possible Type de contrat : Alternance : 1 jour de formation en distanciel et 4 jours en entreprise Durée : 12 mois Salaire : grille salariale selon l'âge et barème alternance[...]

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Manœuvre des espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ranchot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Satis Jobs Center recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de piquets en bois d'acacia destinés aux clôtures, vignes et parcs animaliers, un Manoeuvre (h/f). Vos missions - Tailler et épointer les piquets en bois -,Ranger, classer et préparer les lots pour expédition - Participer au bon déroulement de la production Travail manuel et très physique Expérience en industrie, bois ou métiers similaires appréciée Un poste manuel, physique et concret, pour ceux qui aiment le travail bien fait ! Et bien sûr, Waffa, notre Chargée de recrutement, vous contactera rapidement !

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Formateur / Formatrice qualité

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un formateur ou une formatrice passionné(e) et possédant une solide expérience dans le domaine de l'électricité. Vous serez responsable de la conception et de la mise en œuvre de programmes de formation en respectant le référentiel, tout en favorisant un environnement d'apprentissage dynamique et interactif. Missions - Concevoir et développer des modules de formation pour nos apprenants préparant un CAP Electricité et nos apprenants préparant un BAC PRO MELEC - Animer des sessions de formation en classe en utilisant des méthodes pédagogiques variées - Évaluer les compétences des apprenants et fournir un retour constructif pour favoriser leur progression - Adapter les contenus pédagogiques en en tenant compte de l'hétérogénéité des apprenants - Préparer et animer la formation "Habilitation électrique" - Participer à divers projets : déploiement des outils numériques, réflexion sur le développement et l'amélioration continue de notre offre de formation - Participer aux réunions de concertation pédagogique et professionnelle avec d'autres formateurs ou formatrices pour assurer une cohérence dans l'approche pédagogique - Rester à jour sur les évolutions techniques[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du parcours de formation d'un élève en alternance au lycée professionnel Brossaud Blancho à Saint-Nazaire, le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un accompagnant pour un soutien individualisé hors entreprise, à raison de 154 heures sur l'année scolaire (environ 11 heures par semaine sur 14 semaines de cours). Missions principales : L'accompagnement visera à soutenir un élève en situation de handicap auditif dans les matières générales, en particulier : Français / Histoire-Géographie Anglais L'aide humaine aura pour missions de : Reformuler les propos tenus par les enseignants et les camarades afin de garantir l'accès à l'information. Expliquer le vocabulaire, les tournures de phrases ou les consignes qui pourraient poser difficulté. Favoriser la compréhension du contenu pédagogique et du contexte de classe (remarques, interpellations, échanges informels...). Proposer un soutien visuel adapté (prise de notes, repères écrits, etc.). Aider à la concentration, à la gestion de l'emploi du temps et à la méthodologie de travail. Adapter son accompagnement en fonction des besoins spécifiques de l'élève et en lien avec l'équipe pédagogique. Profil recherché : Bac[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Centre Val de Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux d'Ormes dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Agroalimentaire

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'un service de 20 personnes, vous prenez en charge la préparation des commandes des produits de 4ème gamme et l'expédition lors de pic d'activité. 80% de votre journée en préparation de commandes : - Montez sur palettes les colis prélevés au picking (palettes dépassant les 1m80/2m), conformément au bon de commande du client, - Validez les commandes préparées à l'aide d'un outil embarqué (2 supports au choix), - Étiquetez les commandes, - Filmez les palettes , - Rangez et nettoyez le poste de travail, - Réalisez du reconditionnement. 20% de votre journée sur l'expédition : - Gérer le flux de la filmeuse, - Changer les bobines de film, - Enlever les palettes , - Classer les palettes par ordre des transporteurs, - Charger les camions, - Rangez et nettoyez Conditions : Horaires de journée - 10h-18h (horaires variables le soir en fonction de l'activité maximum 21h30). CDD avec perspectives Poste basé à Doué la Fontaine à proximité de Saumur, Thouars, Angers Environnement froid (4°) Votre profil : Vous appréciez les postes en mouvement et impliquant de la manutention manuelle (port de charge conséquent) Vous êtes à l'aise avec les chiffres, l'utilisation d'un transpalette[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pôle BTS alternance a été créé, imaginé par un consortium d'écoles supérieures spécialisées souhaitant valoriser et promouvoir le BTS en alternance : 5 pôles (Commerce ; Management, Gestion et Comptabilité Sanitaire & Social ; Immobilier Banque Assurance & Notariat ; Hôtellerie & tourisme ; Communication digitale & informatique) PÔLE BTS ALTERNANCE réunit toutes les expériences, les compétences, et les savoirs autours d'un unique projet : s'engager pour l'étudiant à 100%, pour sa réussite ! Missions liées à la scolarité Suivi pédagogique et administratif des étudiants (absences, retards, .) Gestion de situations conflictuelles Concevoir et planifier les dispositifs d'évaluation de la formation en collaboration étroite avec le service de la scolarité Organisation et surveillance des BTS blancs Présence aux conseils de classe Organisation de la rentrée et des évènements du campus Contrôle et examens des bulletins Encadrement et formation de stagiaires /alternants Missions liées à la pédagogie Examen et connaissance des référentiels des BTS attribués : Pôle Communication / Informatique (BTS Communication et SIO) Animation, encadrement et coordination du corps professoral[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'OGEC Notre Dame du BRETONNAIS recherche un personnel de ménage restauration à temps plein en CDD à partir du 12/11/2025. L'ensemble scolaire Notre Dame du BRETONNAIS regroupe environ 930 élèves de la maternelle à la 3ème (collège). MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la plonge et le nettoyage de la vaisselle. - Assurer le service à table - Assure le nettoyage du back office en cuisine - Assure les travaux de nettoyage, d'entretien et de remise en ordre de l'ensemble des locaux (salles de classes, bibliothèque, toilettes.) d'un établissement scolaire. PROFIL - Expérience idéale de 2 ans sur un poste similaire et idéalement en milieu scolaire. - Maitrise de l'autolaveuse, de la monobrosse serait un atout supplémentaire - Faire preuve d'autonomie et de discrétion - Être minutieux et organisé - Savoir travailler en équipe INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Poste à pourvoir du 12 novembre 2025 au 12 décembre 2025. CDD temps plein (35h sur temps scolaire) Statut employé selon la Convention collective de l'enseignement privé non lucratif (CC EPNL) La rémunération est fixée selon la classification de la convention collective EPNL strate I, 5 degrés soit un taux horaire de 12.16€ Les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Sous le management de l'administrateur, responsable du pôle administration, ressources humaines et RSO, l'assistant(e) administratif et de gestion, assure un appui polyvalent aux activités et personnels du pôle. En fonction des besoins, il/elle peut être également être amené(e) à soutenir administrativement les autres pôles du CNAC. MISSIONS DÉTAILLÉES - Gestion administrative courante Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques du service Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives Organiser, classer, et archiver les documents physiques et numériques (dossiers de subvention, documents contractuels, conventions.) Préparer et rédiger des courriers, notes, compte-rendu et divers documents administratifs - Appui à la gestion administrative et financière Participer au suivi des commandes, devis et factures Editer les bons de commande du service Contribuer au suivi des budgets, conventions et contrats Appuyer la préparation des pièces justificatives pour la comptabilité et les contrôles financiers Suivre les notes de frais de la direction - Soutien à la gestion des ressources humaines Aider à la constitution[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES : - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités QUALITES REQUISES : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE : - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il)[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions seront variées et évolutives et comprendront notamment : - Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique. - Orientation des appels et suivi des demandes clients/fournisseurs. - Rédaction, classement et archivage de documents. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Suivi administratif divers. - Émission et envoi de factures clients. - Suivi des règlements, relances et recouvrements. - Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons. - Tenue du stock et réapprovisionnement. - Gestion du parc automobile - Suivi des assurances, entretiens, révisions et sinistres. - Gestion des cartes carburant et des échéances. - Support RH divers Nous recherchons un profil en préparation d'une licence en gestion PME/PMI, etc. Vous êtes titulaire d'un bac+2 en gestion PME, administratif, etc Avant de postuler, assurez-vous de répondre à l'un des critères suivants : Critères d'éligibilité pour le contrat d'apprentissage : - Avoir jusqu'à 29 ans révolus. - Avoir jusqu'à 35 ans révolus si le nouveau contrat d'apprentissage est conclu dans l'année[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Missions principales: Emission des titres de recettes : -Facturer les diverses prestations fournies par l'établissement : -Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'enregistrement des recettes diverses -Contrôler la conformité des demandes d'émission et des pièces justificatives -Veiller du bon rythme de réception des demandes d'émission de titres de recettes -Assurer le suivi des recettes à régulariser (P¯503) -Titres de recettes des différentes notifications de crédits : Dotations, FIR, FMIS -Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires des recettes diverses, analyser les écarts, alerter et proposer des actions correctives en lien étroit avec le contrôleur de gestion et le bureau des entrées pour les recettes de facturation. -Assurer le classement et l'archivage Liquidation des factures : -Prendre en charge les liquidations des factures du domaine des finances : échéances des emprunts, contributions GHT, la régie, mise à disposition de personnel, -Liquidations de factures du domaine de la DRH : soins liés aux accidents de travail, factures des formations hors ANFH -Tenue des bases fournisseurs et débiteurs, créations, modifications,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein de Bien chez soi, service d'aide et accompagnement à domicile, appartenant au groupe Economique, Sociale et Solidaire NOE+. Ce groupement œuvre dans l'insertion professionnelle par le service aux personnes et aux collectivités. Nos locaux se situent à Formerie et à Grandvilliers. Notre métier est d'aider des personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie à se maintenir au domicile. Nos prestations d'aide concernent les gestes essentiels du quotidien comme la toilette, la préparation des repas, l'accompagnement aux courses et l'entretien du logement. Nous sommes 75 salariées et intervenons auprès de 350 usagers, sur les secteurs de Formerie, Grandvilliers, Songeons, Marseille en Beauvaisis et Crèvecœur le grand. Le poste est basé à Formerie. Au sein de l'équipe de coordination, les valeurs sont l'écoute et la cohésion, le collectif et la communication. Les missions : Accueil - Accueil physique et tenue du standard téléphonique - Redirection des appels ou des messages - Gestion de la boîte mail contact - Prise d'information pour les nouveaux dossiers Moyens généraux - Affranchissement et enregistrement du courrier, réception[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Extraction - Mines

Saint-Maximin, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à combler : Dès que possible Emplacement : Saint Maximin (usine et carrière) Type de contrat : CDI, temps plein Au quotidien, vous serez appelé à : - Diagnostiquer les pannes sur les différents engins et équipements des carrières et usine - Effectuer les travaux d'entretien et les réparations des équipements selon un planning établi ou en fonction de l'urgence; - Assurer la maintenance préventive et la vérification des installations afin de garantir leur efficacité; - Respecter et appliquer les règles de sécurité en vigueur dans la société; - Maintenir votre environnement de travail propre et sécuritaire. Nous offrons des emplois stables et enrichissants et nous savons que la collaboration des membres de notre équipe est essentielle. Nous cherchons un candidat autonome, astucieux et qui sait faire preuve de discernement. Vous devez avoir un grand sens de l'observation et être responsable. Vous devez pouvoir anticiper les problèmes et les prévenir. Vous devez avoir une forte capacitée d'apprentissage. Voici ce qui ferait de vous le candidat idéal : - Une formation technique en maintenance des installations industrielles ou en mécanique; - 1 année d'expériences[...]

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Agente / Agent de bio-nettoyage

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Lieu : LFB / 280 Rue du Cardo Bailleul-Sir-berthoult. Type de contrat : CDI Horaires : à préciser Prise de poste : Dès que possible Vos missions : Au sein d'un environnement pharmaceutique exigeant, vous assurez le nettoyage et la désinfection des zones à atmosphère contrôlée (ZAC), selon des protocoles stricts et des normes qualité en vigueur (BPF / GMP). Vos principales missions : Réaliser les opérations de bionettoyage selon les protocoles établis, en respectant les zones de classe A à D ; Préparer, diluer et utiliser les produits de nettoyage et de désinfection conformément aux procédures ; Garantir la traçabilité des opérations (fiches de suivi, enregistrements) ; Signaler toute anomalie ou déviation constatée ; Participer au maintien d'un haut niveau d'hygiène et de sécurité sur le site. Profil recherché : Débutant accepté avec formation assurée. Rigueur, respect des consignes, sens du détail et discrétion ; Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant. Nous offrons : Un CDI au sein d'un environnement industriel pharmaceutique propre et sécurisé ; Une formation complète aux procédures et protocoles internes ; Une rémunération selon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025106A L'IAE Clermont Auvergne forme environ 2 000 étudiants, dans 27 diplômes. Membre du réseau national des IAE, il est engagé dans une démarche qualité, concrétisée par une certification Qualicert. L'extension de la certification sur un référentiel international est l'un des axes de développement majeur de l'IAE, entrepris depuis plusieurs années. Le référentiel choisi est celui d'AACSB. Rattaché-e au responsable administratif, le/la référent-e qualité AACSB est en charge d'organiser et de prendre part à la suite du processus devant conduire à l'obtention de la certification internationale AACSB (rapport SER - Self Autoevaluation Report à déposer en mai 2026 et visite d'accréditation en novembre 2026). Il/Elle travaillera également en étroite relation avec le porteur de projet AACSB et le doyen, les responsables de standards et la personne en charge de la qualité au sein de l'IAE. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la mise en œuvre de la certification qualité AACSB ; - Mettre en œuvre le plan d'action défini en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de l'IAE ; - Concevoir et mettre en œuvre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Chaponnay. À propos de la mission 1. Gestion Administrative et Documentaire : Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : Assister dans la préparation et la soumission de documents. Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : Participer à la mise à jour des bases de données internes. Préparer des rapports synthétiques sur les[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biolle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Souhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ? Vos missions seront les suivantes: -Gérer et suivre des dossiers d'assurances -d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. -Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés -Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assurance -Collaborer avec le gestionnaire/service technique et les assurances et gérer le classement des dossiers. Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une mission polyvalente de gestion administrative de la scolarité qui s'articule autour de deux missions principales, le suivi de la scolarité et la gestion administrative. Scolarité et administration pédagogique - Gestion administrative de la scolarité et suivi des dossiers des étudiants dans le respect des différents règlements pédagogiques et des règles de scolarité (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes.) ; - Gérer, suivre les dossiers d'inscription et de réinscription (documents administratifs, choix de cours/matières, paiement de la scolarité, bourses .) et effectuer les relances, - Relation avec les professeurs/vacataires pour l'organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ; - Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions, les évènements des formations de la Faculté de Droit ; - Renseigner les étudiants pour toutes les questions d'ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l'étudiant, logement, emploi du temps, etc. ; - Suivre les emplois du temps des étudiants inscrits dans les différents programmes en lien[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Ressources Humaines à Saint-Étienne-du-Rouvray (76800) en intérim. Voici vos missions : - Rédiger les contrats de travail et leurs avenants - Préparer les documents et équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux salariés (vestiaire, EPI, etc.) - Assurer la gestion de la prévoyance - Organiser et accompagner l'intégration du personnel - Remettre les soldes de tout compte aux collaborateurs sortants - Gérer la mise à disposition et le suivi des EPI - Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs Travail un samedi matin sur deux. - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine des ressources humaines - Formation de niveau BAC+2 en Ressources Humaines ou domaine similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion RH)

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Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence d'architecture située à Rouen centre ville quartier gare recrute un/une secrétaire polyvalent/e ayant des connaissances basic en comptabilité afin d'assister le directeur de l'agence. Les tâches principales sont : - Etablissement de devis en collaboration avec le directeur - Suivi et facturation des prestations - Suivi et mise à jour du prévisionnel - Classement et rédaction de courriers - Accueil téléphonique (peu d'appels à gérer) Qualités requises : - Bon niveau en orthographe - Bon niveau sur Excel : savoir-faire des tableaux simples pour calculer des pourcentages et de répartitions sans erreurs. - Quelques notions de comptabilité - Bonne expression orale pour la partie accueil téléphonique Contrat CDD (évolutif) à temps partiel adaptable suivant vos besoins Horaire de travail possible :8h-12h30 Heures supplémentaires possibles

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Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions. Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes). Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires. Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers. Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains. Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service. Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre.jalons.) Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains. Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service. Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers). Assurer l'accueil téléphonique du service. Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Selon l'obtention d'un appel à projet, l'UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, qui compte 146 salariés et gère des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés, recherche un(e) assistant(e) AEMOR. Sous l'autorité hiérarchique du ou de la chef de service, vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Gestion du dossier unique de la personne accompagnée : - Assurer l'attribution des nouvelles mesures en lien avec le ou chef de service. - Créer le dossier de la personne accompagnée. - Assurer la gestion du dossier de la personne accompagnée (alerter en cas d'absence de documents, suivi de l'ouverture à la clôture, indexation, garantie de la traçabilité et la complétude du dossier). - Assurer la gestion des échéances des rapports, Document Individuel de Prise en Charge (DIPC), . - Gérer la boite mail générique PPE - Gérer les convocations au tribunal via OUTLOOK. - Assurer les données statistiques fiches entrantes et sortantes pour le rapport d'activité. - Contrôler en niveau 1 sur la complétude des dossiers en collaboration avec les chefs de service ou directeur(trice) de pôle. Pilotage et réunions : - Traiter des demandes[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Selon l'obtention d'un appel à projet, l'UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, qui compte 146 salariés et gère des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés, recherche un(e) assistant(e) qualité et risques opérationnels. Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable qualité et risques opérationnels, vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Contrôle interne : - Elaborer et suivre des tableaux de bord pour surveiller les indicateurs de suivi des mesures et les résultats des contrôles internes. - Participer à l'analyse des processus pour identifier les risques potentiels et contribuer à leur évaluation. - Contribuer à la construction de la mise à jour de la cartographie des risques pour visualiser les risques identifiés et leur impact potentiel sur l'organisation. - Effectuer les contrôles planifiés dans le cadre du plan de contrôle annuel pour s'assurer de la conformité et de l'efficacité des processus. - Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du plan de contrôle annuel à la hiérarchie. - Proposer des mesures correctives pour remédier aux faiblesses identifiées lors des contrôles. Démarche[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e). Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance) - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits des patients - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnau-de-Montmiral, 81, Tarn, Occitanie

Vos Principales missions : -Saisie des opérations courantes de la comptabilité générale et analytique, -Suivi des comptes fournisseurs et clients : lettrage, -Gestion de la comptabilité fournisseur : saisie des factures, des immobilisations, des frais généraux, relances, préparations des règlements par chèque, -Vérification et validation des factures fournisseurs : pointage des quantités, vérification des prix, rapprochement avec les bons de livraison/ commande, -Saisie, vérification et enregistrement des notes des frais de déplacement des salariés, -Gestion des appels téléphoniques et prise des commandes, -Etablissement des statistiques, -Diverses tâches administratives, frappe de courriers, archivage, classement, rangement. Le Profil recherché : -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), autonome et vous avez l'esprit d'équipe, -Vous êtes dynamique et réactif(ve), -Vous maîtrisez l'outil informatique : Excel, Word. Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

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Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un Chef de chantier VRD F/H. PME familiale emblématique du Tarn depuis plus de 30 ans, mon client est une entreprise du BTP spécialisée dans les aménagements urbains à dominante minérale. Elle intervient sur des projets locaux, ambitieux et parfois complexes, principalement pour les collectivités du département, et notamment pour la Ville d'Albi. Ses équipes ont ainsi contribué à la réalisation de lieux emblématiques classés au patrimoine mondial de l'UNESCO. Alliant savoir-faire traditionnel et innovation, la PME veille à conjuguer performance, sécurité et excellence humaine. Elle dispose ainsi de son propre parc matériel et de ses ateliers mécaniques. Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent son attachement et son engagement auprès des Tarnais. La PME compte aujourd'hui 25 salariés animés d'un fort sentiment d'appartenance à l'entreprise, et fait vivre les métiers du VRD avec passion. Découvrez la ville d'Albi ici : https://sacree-carriere.fr/albi/ /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail:[...]

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